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Textbausteine

Mit Textbausteinen kannst du häufig verwendete Inhalte schnell einfügen und so viel Zeit sparen – sowohl in der Befundung, in Verträgen, als auch in Nachrichten oder Freitextfeldern. Textbausteine sorgen außerdem für eine einheitliche Kommunikation im Team.

  1. Textbaustein erstellen
    Du findest die Funktion unter
    Einstellungen → Textbausteine.
    Klicke auf + Neuer Textbaustein und trage ein:

    • Titel des Bausteins
    • Kategorie oder Bereich (z. B. Befund, Vertrag, Nachricht)
    • Inhalt des Textbausteins
  2. Kategorien & Bereiche nutzen
    Textbausteine können thematisch sortiert werden.
    Typische Bereiche sind:

    • Anamnese / Befundung
    • Therapieempfehlungen
    • Vertragsvorlagen
    • Nachrichtenvorlagen
    • Übungspläne
    • Diagnosen oder Befundmuster

    Die Kategorien erleichtern dir die Auswahl an der richtigen Stelle.

  3. Textbausteine in Befundungen verwenden
    In Behandlungen kannst du innerhalb der Felder Textbausteine einfügen.
    Dazu findest du:

    • in jedem Editor-Feld den Button Textbaustein
    • sofortige Einfügung ohne Umwege

    Perfekt für wiederkehrende Anamnesetexte, Empfehlungen und Standardformulierungen.

  4. Textbausteine für Verträge & Dokumente
    Beim Erstellen eines Vertrags (Tierakte → Dokumente → Neuer Vertrag) kannst du:

    • Textbausteine als Vorlage auswählen
    • komplette Vertragsvorlagen wiederverwenden

    Dadurch kannst du Verträge deutlich schneller erstellen.

  5. Textbausteine in Nachrichten verwenden
    Im Nachrichtensystem (z. B. bei Terminanfragen) kannst du Textbausteine einfügen, um:

    • Standardantworten
    • Hinweise zur Vorbereitung
    • Infos zu Preisen oder Anfahrten
    • Follow-ups

    schnell und konsistent zu senden.

  6. Teamweite Nutzung der Textbausteine
    Textbausteine stehen allen Teammitgliedern zur Verfügung, sofern du ein Team eingerichtet hast.
    Dadurch bleibt die Kommunikation einheitlich – unabhängig davon, wer die Behandlung oder Nachricht schreibt.

  7. Textbausteine bearbeiten & aktualisieren
    Bereits erstellte Textbausteine kannst du jederzeit editieren:

    • Titel ändern
    • Inhalt anpassen
    • Kategorien aktualisieren

    Änderungen werden sofort systemweit verwendet.

  8. Best Practices für Textbausteine
    Für optimale Nutzung empfehlen sich:

    • kurze, präzise Bausteine für einzelne Abschnitte
    • umfangreiche Bausteine als vollständige Vorlagen
    • Nutzung von Platzhaltern für automatische Anpassungen
    • Trennung von Befund- und Vertragstexten für Übersichtlichkeit