Ohne Internet arbeiten
Befundbögen im Stall, auf der Weide oder unterwegs dokumentieren – ganz ohne Mobilfunkempfang oder WLAN.
Offline-Modus
TheraTap verfügt über einen vollständigen Offline-Modus, mit dem du Befundbögen auch ohne Internetverbindung dokumentieren kannst – ideal für mobile Therapeut:innen, Stallbesuche oder Orte mit schlechtem Empfang.
Sobald die Verbindung wieder steht, werden alle offline erstellten Befundbögen mit deinem Konto synchronisiert.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Automatische Synchronisation
Sobald du wieder online bist, werden alle Befundbögen mit einem Klick hochgeladen und deinem Konto zugeordnet.
Volle Dokumentation
Tiermodelle, Befunde, Anamnese und Textbausteine stehen dir auch offline vollständig zur Verfügung.
Als App installierbar
Installiere TheraTap als PWA auf deinem Startbildschirm – für sofortigen Zugriff, auch ohne Internetverbindung.
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Damit der Offline-Modus zuverlässig funktioniert, müssen einige Bedingungen erfüllt sein:
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TheraTap als PWA installiert Installiere TheraTap über deinen Browser auf dem Startbildschirm deines Geräts. Dadurch wird die App lokal gespeichert und kann auch ohne Internet gestartet werden. Wie die Installation funktioniert, erfährst du in unserer Anleitung mit Demo-Videos für iOS und Android.
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Mindestens einmal online angemeldet Beim ersten Öffnen des Offline-Modus (oder bei aktiver Internetverbindung) werden deine Patientendaten und heutigen Termine im lokalen Speicher zwischengespeichert. Ohne diesen initialen Sync stehen dir keine Patientendaten zur Verfügung.
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Moderner Browser Der Offline-Modus nutzt Service Worker und lokalen Speicher. Verwende einen aktuellen Browser wie Chrome, Safari, Edge oder Firefox.
So funktioniert der Offline-Modus
Abschnitt betitelt „So funktioniert der Offline-Modus“Automatische Erkennung
Abschnitt betitelt „Automatische Erkennung“TheraTap erkennt automatisch, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird. In diesem Fall erscheint ein Dialog mit zwei Optionen:
- Erneut versuchen – Prüft, ob die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Zum Offline-Modus – Wechselt direkt in den Offline-Bereich.
Du kannst den Offline-Modus auch jederzeit manuell über die URL /offline aufrufen.
Statusanzeige
Abschnitt betitelt „Statusanzeige“Im Header des Offline-Modus siehst du jederzeit:
- Online / Offline – Der aktuelle Verbindungsstatus als farbige Kennzeichnung (grün = online, rot = offline).
- Zuletzt aktualisiert – Zeigt an, wann die Patientendaten zuletzt vom Server geladen wurden.
- Zurück zur App – Sichtbar, wenn du wieder online bist, um zur regulären TheraTap-Ansicht zurückzukehren.
Die Offline-Oberfläche
Abschnitt betitelt „Die Offline-Oberfläche“Die Offline-Ansicht ist in drei Hauptbereiche gegliedert:
1. Heutige Termine
Abschnitt betitelt „1. Heutige Termine“Wenn du einen Kalender mit Terminen nutzt, werden die heutigen Termine oben angezeigt. Du siehst:
- Tiername und Besitzer:in
- Uhrzeit des Termins
- Dokumentiert-Badge – Wenn bereits ein Befundbogen für diesen Termin existiert (online oder offline)
Tippe auf einen Termin, um direkt einen Befundbogen für das zugehörige Tier zu starten.
2. Patientenliste
Abschnitt betitelt „2. Patientenliste“Die Patientenliste zeigt alle deine zwischengespeicherten Patienten. Verfügbare Funktionen:
- Suche – Durchsuche die Patientenliste nach Name.
- Patient auswählen – Öffnet ein Aktionsmenü mit folgenden Optionen:
- Neuen Befundbogen starten
- Patientendaten bearbeiten (nur für offline erstellte Patienten)
- Vorhandene Offline-Befundbögen ansehen, hochladen oder löschen
- Neuer Patient – Erstellt einen neuen Patienten direkt im Offline-Modus (wird mit einem „Neu”-Badge markiert).
3. Ausstehende Befundbögen
Abschnitt betitelt „3. Ausstehende Befundbögen“Unten in der Ansicht findest du alle Befundbögen, die offline erfasst wurden und noch nicht hochgeladen sind:
- Am Desktop – Als vollständige Liste mit Status, Erstellungsdatum und Anzahl der Befunde.
- Auf dem Smartphone – Als kompakte Leiste am unteren Bildschirmrand. Tippe darauf, um die Liste aufzuklappen.
Jeder ausstehende Befundbogen zeigt:
- Patientenname
- Status – „Ausstehend”, „Wird hochgeladen…” oder „Fehler”
- Erstellungsdatum und -zeit
- Anzahl der Befunde
Befundbogen im Offline-Modus erstellen
Abschnitt betitelt „Befundbogen im Offline-Modus erstellen“-
Patient auswählen oder anlegen
Wähle einen Patienten aus der Liste oder aus den heutigen Terminen. Alternativ kannst du über Neuer Patient einen neuen Patienten anlegen.
Beim Anlegen eines neuen Patienten werden erfasst:
- Pflichtfelder: Tiername, Tierart, Geschlecht, Vorname und Nachname des Besitzers
- Optionale Felder: Rasse, Geburtstag, Alter, Gewicht, Größe, Chipnummer, Kastrationsdatum, Adresse
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Befundbogen dokumentieren
Nach der Patientenauswahl öffnet sich die Befundbogenmaske. Du kannst wie gewohnt arbeiten:
- Tiermodelle nutzen, um Befunde visuell zu markieren
- Anamnese erfassen
- Befunde dokumentieren
- Befunddatum anpassen
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Befundbogen speichern
Klicke auf Speichern. Der Befundbogen wird lokal auf deinem Gerät gespeichert und erscheint in der Liste der ausstehenden Befundbögen.
Du kannst beliebig viele Befundbögen hintereinander erstellen – alle werden lokal gespeichert, bis du sie hochlädst.
Befundbögen hochladen (Synchronisation)
Abschnitt betitelt „Befundbögen hochladen (Synchronisation)“Sobald du wieder eine Internetverbindung hast, kannst du deine offline erstellten Befundbögen hochladen:
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Verbindung prüfen
Der Status im Header wechselt automatisch auf Online (grüne Kennzeichnung), sobald eine Verbindung besteht.
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Anmelden (falls nötig)
Wenn du nicht angemeldet bist, erscheint ein Banner mit der Aufforderung, dich anzumelden. Das Hochladen erfordert eine aktive Sitzung.
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Einzeln oder alle hochladen
- Einzeln: Tippe bei einem Befundbogen auf Hochladen.
- Alle auf einmal: Tippe auf Alle, um sämtliche ausstehenden Befundbögen in einem Durchgang hochzuladen.
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Ergebnis prüfen
Nach dem Upload siehst du eine Bestätigung. Bei Fehlern wird der betroffene Befundbogen mit einem roten „Fehler”-Badge markiert und die Fehlermeldung angezeigt. Du kannst den Upload dann erneut versuchen.
Offline erstellte Befundbögen bearbeiten oder löschen
Abschnitt betitelt „Offline erstellte Befundbögen bearbeiten oder löschen“Solange ein Befundbogen noch nicht hochgeladen wurde, kannst du ihn jederzeit bearbeiten oder löschen:
- Bearbeiten: Tippe auf den Befundbogen in der Liste oder im Patienten-Aktionsmenü. Die Befundbogenmaske öffnet sich mit den gespeicherten Daten.
- Löschen: Tippe auf das Papierkorb-Symbol. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, bevor der Befundbogen endgültig verworfen wird.
Daten-Cache und Aktualität
Abschnitt betitelt „Daten-Cache und Aktualität“Der Offline-Modus speichert folgende Daten lokal auf deinem Gerät:
| Daten | Aktualisierung |
|---|---|
| Patientenliste | Automatisch alle 15 Minuten bei aktiver Verbindung |
| Heutige Termine | Beim Öffnen des Offline-Modus (wenn online) |
| Textbausteine | Beim Öffnen des Offline-Modus (wenn online) |
| Ausstehende Befundbögen | Werden lokal gespeichert, bis sie hochgeladen sind |
Im Header wird angezeigt, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden (z. B. „vor 5 Min.” oder „vor 2 Std.”).
Einschränkungen im Offline-Modus
Abschnitt betitelt „Einschränkungen im Offline-Modus“Im Vergleich zur regulären Nutzung gibt es im Offline-Modus einige Einschränkungen:
| Funktion | Verfügbar offline? |
|---|---|
| Befundbogen erstellen | Ja |
| Tiermodelle & Befunde | Ja |
| Anamnese erfassen | Ja |
| Textbausteine verwenden | Ja |
| Befunddatum anpassen | Ja |
| Patienten anlegen (neu) | Ja |
| Patientendaten bearbeiten (offline erstellt) | Ja |
| Fotos & Medien hochladen | Nein |
| PDF-Export | Nein |
| E-Mail-Versand | Nein |
| Terminbuchung | Nein |
| Patientendaten bearbeiten (bestehende) | Nein |
Tipps für die Praxis
Abschnitt betitelt „Tipps für die Praxis“- Vor dem Stallbesuch: Öffne den Offline-Modus kurz, um sicherzustellen, dass alle Patientendaten aktuell sind.
- Mehrere Befundbögen: Du kannst problemlos mehrere Befundbögen hintereinander erstellen – alle werden lokal gespeichert.
- Neue Patienten: Lege Notfall- oder Erstpatienten direkt offline an. Die Daten werden beim Upload automatisch im System angelegt.
- Regelmäßig synchronisieren: Lade deine Befundbögen hoch, sobald du wieder online bist, um Datenverlust zu vermeiden.
- PWA installieren: Installiere TheraTap auf dem Startbildschirm deines Geräts für den schnellsten Zugriff – auch ohne Internet. Warte unbedingt, bis die Meldung „App bereit für Offline-Nutzung” erscheint. So geht’s mit Demo-Videos
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Was passiert, wenn ich mein Gerät ausschalte? Die offline gespeicherten Befundbögen bleiben im lokalen Speicher deines Browsers erhalten. Beim nächsten Öffnen von TheraTap sind sie noch da.
Kann ich den Offline-Modus auf mehreren Geräten nutzen? Ja, aber jedes Gerät hat seinen eigenen lokalen Speicher. Befundbögen, die auf Gerät A erstellt wurden, müssen auch von Gerät A hochgeladen werden.
Was passiert, wenn der Upload fehlschlägt? Der Befundbogen bleibt als „Fehler” markiert in der Liste. Du kannst den Upload beliebig oft wiederholen, bis er erfolgreich ist. Die Daten bleiben erhalten.
Werden offline erstellte Patienten doppelt angelegt? Nein. Wenn du einen bereits im System vorhandenen Patienten aus der gecachten Liste auswählst, wird der Befundbogen direkt diesem Patienten zugeordnet. Nur komplett neue Patienten werden beim Upload neu angelegt.