Anamnese-Formulare

Mit den Anamnese-Formularen sammelst du die Krankengeschichte eines Tieres schon vor dem Termin digital ein. Du erstellst ein individuelles Formular, versendest einen Link per E-Mail, SMS oder WhatsApp — und die Tierhalter:in füllt alles bequem von zu Hause aus. Die Einsendung landet automatisch in TheraTap, wo du sie einsehen, als PDF exportieren oder direkt in die Anamnese übernehmen kannst.

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Auf einen Blick

Eigene Formulare

Erstelle beliebig viele Formulare mit Text-, Auswahl-, Datums-, Datei- und Checkbox-Feldern — passend zu deiner Praxis.

Per Link versenden

Schicke den Formular-Link per E-Mail, SMS oder WhatsApp an Tierhalter:innen — mit einstellbarer Gültigkeit.

Automatisch vorbefüllt

Bei wiederkehrenden Patient:innen werden Antworten aus der letzten Einsendung automatisch vorausgefüllt.

Einsendungen verwalten

Alle Einsendungen übersichtlich einsehen, als PDF exportieren oder direkt in die Anamnese des Patienten übernehmen.

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Formular erstellen

Unter Einstellungen → Anamnese-Formulare erstellst und verwaltest du deine Formulare.

1. Neues Formular anlegen

   Klicke auf + Neues Formular und vergib einen Namen (z. B. „Erstanamnese Pferd” oder „Kontrollbogen Hund”).

2. Tierarten zuweisen

   Wähle aus, für welche Tierarten das Formular gelten soll: Pferd, Hund, Katze oder Sonstige. Du kannst auch mehrere Tierarten auswählen. TheraTap wählt dann beim Versand automatisch das passende Formular anhand der Tierart.

3. Felder hinzufügen

   Klicke auf Feld hinzufügen und konfiguriere jedes Feld einzeln. Folgende Feldtypen stehen dir zur Verfügung:

   Feldtyp	Beschreibung
   Textfeld	Einzeilige Eingabe für kurze Angaben
   Textbereich	Mehrzeilige Eingabe für ausführliche Beschreibungen
   Auswahlfeld	Dropdown mit vordefinierten Optionen
   Checkbox	Ja/Nein-Feld, z. B. „Wurde das Tier schon einmal operiert?”
   Datum	Datumsauswahl, z. B. für letzte Impfung oder OP-Termin
   Zahl	Numerische Eingabe, z. B. Gewicht oder Dosierung
   E-Mail	E-Mail-Adresse mit Validierung
   Telefon	Telefonnummer
   Datei-Upload	Tierhalter:innen können Fotos, Röntgenbilder oder Dokumente hochladen
   Überschrift	Trennt Formularbereiche visuell — z. B. „Allgemeine Angaben” und „Vorerkrankungen”

   Für jedes Feld kannst du festlegen:

   • Bezeichnung — der angezeigte Feldname
   • Pflichtfeld — ob das Feld ausgefüllt werden muss
   • Beschreibung — ein optionaler Hilfetext für die Tierhalter:in
   • Optionen — bei Auswahlfeldern die verfügbaren Antworten

4. Reihenfolge anpassen

   Ziehe Felder per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Nutze Überschriften-Felder, um das Formular in logische Abschnitte zu gliedern.

5. Formulareinstellungen

   Passe optional den Text des Absende-Buttons und die Erfolgsmeldung an, die nach dem Absenden angezeigt wird.

6. Als Standard markieren

   Aktiviere Standard-Formular, damit dieses Formular automatisch verwendet wird, wenn kein tierartspezifisches Formular vorhanden ist.

Pferde-Vorlage

Klicke beim Erstellen eines neuen Formulars auf Pferde-Vorlage laden, um ein umfangreiches Formular mit über 40 vordefinierten Feldern für die Pferdeanamnese zu übernehmen — von Haltung und Fütterung über Hufbeschlag bis hin zu Vorerkrankungen und Operationshistorie. Du kannst die Vorlage anschließend frei anpassen.

Hinweis

Sobald ein Formular mindestens eine abgeschlossene Einsendung hat, werden die Felder gesperrt. Du kannst dann noch Name, Beschreibung, Tierarten und den Aktivstatus ändern — aber keine Felder mehr hinzufügen, entfernen oder umstrukturieren. So wird sichergestellt, dass bestehende Einsendungen weiterhin korrekt angezeigt werden.

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Formular-Link versenden

Es gibt mehrere Wege, einen Formular-Link an Tierhalter:innen zu schicken:

Aus der Tierakte oder Kontaktansicht

1. Tier oder Kontakt öffnen

   Navigiere zur Tierakte oder Kontaktansicht und klicke in der Seitenleiste unter Schnellaktionen auf Anamnese-Formular senden.

2. Formular auswählen

   Wähle das gewünschte Formular aus. Bei Tieren wird die Liste automatisch auf Formulare gefiltert, die zur Tierart passen. Gibt es ein Standard-Formular, ist es bereits vorausgewählt.

3. Gültigkeit festlegen

   Bestimme, wie viele Tage der Link gültig sein soll (Standard: 30 Tage, zwischen 1 und 365 Tagen wählbar).

4. Link erstellen und versenden

   Klicke auf Link erstellen. Anschließend kannst du den Link auf drei Wegen versenden:

   Versandweg	Voraussetzung
   E-Mail	E-Mail-Adresse des Kontakts hinterlegt
   SMS	Mobilnummer hinterlegt und SMS-Guthaben vorhanden
   WhatsApp	Mobilnummer hinterlegt — öffnet WhatsApp mit vorgefertigter Nachricht

   Alternativ kannst du den Link auch manuell kopieren und über einen beliebigen Kanal teilen.

Über die Schnellerstellung (Quick Action)

Oben rechts im Header über + Erstellen → Anamnese-Formular-Link kannst du einen Link erstellen und gleichzeitig einen neuen Kontakt anlegen. Das ist praktisch, wenn du den Kontakt noch nicht in TheraTap erfasst hast — z. B. bei einer telefonischen Erstanfrage.

Automatisch bei Terminerstellung

Wenn du einen Termin erstellst und ein Patient zugeordnet ist, wird automatisch eine Einsendung vorbereitet. TheraTap wählt das passende Formular anhand der Tierart aus und füllt es mit den Daten der letzten abgeschlossenen Einsendung vor. Der Link läuft bis einen Tag vor dem Termin.

Tipp

Versende den Anamnese-Link direkt nach der Terminbuchung. So hat die Tierhalter:in genug Zeit zum Ausfüllen, und du hast beim Termin bereits alle Informationen digital vorliegen.

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Das Formular aus Sicht der Tierhalter:in

Die Tierhalter:in öffnet den Link im Browser — ohne Login und ohne App. Das Formular zeigt:

• Den Praxisnamen und das Praxis-Logo
• Falls zugeordnet: den Termin und die Patientendaten
• Alle Formularfelder, ggf. bereits vorausgefüllt mit Daten aus einer früheren Einsendung
• Die Möglichkeit, Dateien hochzuladen (Fotos, Röntgenbilder, Dokumente)

Nach dem Absenden sieht die Tierhalter:in eine Bestätigungsmeldung und du erhältst eine Benachrichtigung in TheraTap.

Hinweis

Die Tierhalter:in kann bei der Einsendung auch Kontaktdaten und Patientendaten ergänzen oder korrigieren. Neue Patienten können direkt über das Formular angelegt werden — ideal für Erstanfragen.

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Einsendungen verwalten

Alle eingegangenen Einsendungen findest du zentral unter Anamnese-Formulare → Einsendungen sowie in der jeweiligen Tier- oder Kontaktansicht.

Status einer Einsendung

Status	Bedeutung
Ausstehend	Link wurde erstellt, aber noch nicht ausgefüllt
Abgeschlossen	Tierhalter:in hat das Formular abgesendet
Abgelaufen	Die Gültigkeitsdauer ist abgelaufen, ohne dass das Formular ausgefüllt wurde

Einsendungen filtern

Du kannst die Einsendungsliste filtern nach:

• Status — Ausstehend, Abgeschlossen oder Abgelaufen
• Formular — Welches Formular verwendet wurde
• Zeitraum — Datum der Einsendung
• Patient — Zugeordnetes Tier
• Kontakt — Zugeordnete Tierhalter:in
• Termin — Verknüpfter Termin

Was du mit einer Einsendung tun kannst

Klicke auf eine Einsendung, um die Detailansicht zu öffnen. Dort stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Einsehen	Alle ausgefüllten Felder mit Bezeichnung und Antwort anzeigen. Nicht beantwortete Felder werden als „Nicht beantwortet” gekennzeichnet.
PDF erstellen	Exportiere die Einsendung als druckbares PDF-Dokument — z. B. für die Patientenakte oder zum Archivieren.
In Anamnese übernehmen	Übertrage die Einsendungsdaten direkt in die Anamnese des Patienten. TheraTap ordnet die Felder automatisch den passenden Anamnese-Feldern zu. Nicht zuordenbare Antworten werden unter „Sonstiges” zusammengefasst.
Löschen	Entferne die Einsendung dauerhaft.

Tipp

Die automatische Zuordnung beim Übernehmen in die Anamnese erkennt Felder wie „Vorgeschichte”, „Medikation” oder „Fütterung” anhand der Feldbezeichnung und ordnet sie den entsprechenden Anamnese-Feldern zu. Prüfe die Zuordnung kurz, bevor du speicherst.

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Formulare verwalten

Formular duplizieren

Unter Einstellungen → Anamnese-Formulare kannst du ein bestehendes Formular duplizieren. Die Kopie erhält den Zusatz „(Kopie)” im Namen und kann frei bearbeitet werden — auch wenn das Original durch abgeschlossene Einsendungen gesperrt ist.

Formular deaktivieren

Deaktiviere ein Formular, wenn du es vorübergehend nicht verwenden möchtest. Deaktivierte Formulare werden bei der Formularauswahl nicht mehr angeboten, bestehende Einsendungen bleiben aber erhalten.

Formular löschen

Ein Formular kann nur gelöscht werden, wenn es keine abgeschlossenen Einsendungen hat. Gibt es bereits Einsendungen, deaktiviere das Formular stattdessen.

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Automatische Vorbefüllung

Wenn ein Patient bereits eine abgeschlossene Einsendung hat, werden bei der nächsten Einsendung die vorherigen Antworten automatisch vorausgefüllt. Die Tierhalter:in muss dann nur noch Änderungen eintragen, statt alles erneut einzugeben. Vorausgefüllte Einsendungen werden in TheraTap entsprechend gekennzeichnet.

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Formulare und Tierarten

Du kannst Formulare gezielt für bestimmte Tierarten erstellen — z. B. ein ausführliches Formular für Pferde mit Fragen zu Hufbeschlag und Reitausrüstung, und ein kompakteres Formular für Hunde. Beim Versand wählt TheraTap automatisch das passende Formular anhand der Tierart aus:

1. Zuerst wird ein Formular gesucht, das zur Tierart des Patienten passt.
2. Gibt es keins, wird das Standard-Formular verwendet.
3. Gibt es auch kein Standard-Formular, wird ein beliebiges aktives Formular angeboten.

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Datei-Uploads durch Tierhalter:innen

Enthält dein Formular ein Datei-Upload-Feld, können Tierhalter:innen Fotos, Röntgenbilder, Laborbefunde oder andere Dokumente direkt über das Formular hochladen. Die Dateien werden automatisch in der Tierakte des Patienten unter Medien abgelegt und sind sofort in TheraTap verfügbar.

Speicherlimit

Datei-Uploads werden auf das Speicherkontingent deines Teams angerechnet. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn das Speicherlimit erreicht wird.

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Weitere Themen

• Befundung & Dokumentation — Behandlungen professionell dokumentieren
• Kontakte & Tierakte — Kund:innen und Tiere verwalten
• KI-Sprachfunktion — Anamnese freihändig diktieren
• Textbausteine & Vorlagen — Wiederkehrende Texte effizient nutzen
• Terminerinnerungen — Automatische Erinnerungen an Termine
• Dokumente & Verträge — Digitale Verträge mit Unterschrift