Behandlungsarten

Behandlungsarten sind das Herzstück deiner Online-Buchung. Sie legen fest, was Tierhalter:innen bei dir buchen können, wie lange ein Termin dauert und was er kostet. Auf deiner öffentlichen Buchungsseite sehen Kund:innen die aktiven Behandlungsarten als übersichtliche Auswahl – inklusive Beschreibung, Dauer und Preis. Im Hintergrund steuern sie außerdem, welche Ressourcen benötigt werden und welche Teammitglieder die Behandlung durchführen können.

Auf einen Blick

Flexibel konfigurierbar

Name, Dauer, Preis, Einheit und Beschreibung – du bestimmst, was Kund:innen auf der Buchungsseite sehen.

Raum- & Gerätezuweisung

Lege fest, ob eine Behandlung einen bestimmten Raumtyp oder ein Spezialgerät benötigt. TheraTap verhindert automatisch Doppelbuchungen.

Skills für Teammitglieder

Definiere, wer welche Behandlung durchführen kann. Bei der Buchung wird automatisch ein:e verfügbare:r Therapeut:in zugewiesen.

Aktivieren & Deaktivieren

Blende einzelne Leistungen ein oder aus – ohne sie zu löschen. Ideal für saisonale Angebote oder temporäre Pausen.

Eigenschaften einer Behandlungsart

Jede Behandlungsart besteht aus folgenden Feldern:

Eigenschaft	Beschreibung	Pflichtfeld
Name	Der Titel, den Kund:innen sehen, z. B. Erstbefundung, Folgebehandlung, Lasertherapie	Ja
Dauer	Behandlungsdauer in Minuten (1–600 Min.)	Ja
Preis	Wird auf der Buchungsseite angezeigt, z. B. 75,00 €	Ja
Einheit	Optionaler Zusatz zum Preis, z. B. pro Sitzung oder pro Stunde	Nein
Beschreibung	Erklärt Kund:innen, was sie erwartet. Unterstützt Textformatierung (Markdown).	Nein
Sortierung	Bestimmt die Reihenfolge auf der Buchungsseite. Niedrigere Zahlen erscheinen weiter oben.	Nein
Benötigter Raumtyp	Welcher Raumtyp für diese Behandlung erforderlich ist, z. B. Behandlungsraum, Bewegungshalle	Nein
Benötigter Gerätetyp	Welches Gerät benötigt wird, z. B. Magnetfeldgerät, Laser	Nein
Aktiv	Nur aktive Behandlungsarten sind auf der Buchungsseite sichtbar und buchbar	–

Behandlungsart anlegen

Behandlungsarten öffnen

Navigiere zu Einstellungen → Behandlungsarten. Dort findest du eine Übersicht aller bestehenden Leistungen mit Name, Dauer, Preis und Status.
Neue Behandlungsart erstellen

Klicke auf + Behandlungsart erstellen und fülle die Felder aus. Gib dir besonders bei der Beschreibung Mühe – sie ist das Erste, was Kund:innen auf deiner Buchungsseite lesen, und sollte klar vermitteln, was sie erwartet.
Preis und Einheit festlegen

Trage den Preis ein und wähle optional eine Einheit wie pro Sitzung oder pro Stunde. Kund:innen sehen beides zusammen auf der Buchungsseite, z. B. 75,00 € / Sitzung.
Raum und Gerät zuweisen (optional)

Falls du Ressourcen & Räume nutzt, kannst du festlegen, welchen Raumtyp und welchen Gerätetyp diese Behandlung benötigt. TheraTap prüft dann bei jeder Buchung automatisch, ob Raum und Gerät im gewünschten Zeitraum verfügbar sind – Doppelbuchungen werden zuverlässig verhindert.
Sortierung festlegen

Die Sortierung steuert die Reihenfolge auf der Buchungsseite. Platziere deine wichtigsten oder am häufigsten gebuchten Leistungen oben, indem du ihnen eine niedrigere Zahl gibst. Bei gleicher Sortierung wird alphabetisch nach Name sortiert.

Behandlungsarten verwalten

In der Übersicht unter Einstellungen → Behandlungsarten hast du alle Leistungen im Blick. Über den Filter kannst du zwischen Nur aktive und Alle wechseln.

Jede Behandlungsart kann jederzeit:

Bearbeitet werden – Name, Dauer, Preis, Beschreibung und alle weiteren Felder anpassen
Aktiviert werden – sofort sichtbar und buchbar auf der Buchungsseite
Deaktiviert werden – von der Buchungsseite entfernt, bleibt aber erhalten
Gelöscht werden – endgültig entfernt, wenn sie nicht mehr benötigt wird

Teammitglieder & Skills zuweisen

Wenn du mit Ressourcen arbeitest, kannst du festlegen, welche Teammitglieder welche Behandlungsarten durchführen können. Diese Zuordnung nennt sich Skills.

So funktioniert es:

Erstelle unter Einstellungen → Ressourcen deine Teammitglieder als Ressourcen.
Weise jeder Ressource die Behandlungsarten zu, die sie beherrscht.
Bei einer Online-Buchung weist TheraTap automatisch ein:e Therapeut:in zu, die oder der die gewählte Behandlungsart durchführen kann und zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist.

Darstellung auf der Buchungsseite

Auf deiner öffentlichen Buchungsseite sehen Kund:innen alle aktiven Behandlungsarten als auswählbare Karten – sortiert nach deiner festgelegten Reihenfolge.

Jede Karte zeigt:

Name der Behandlung
Beschreibung (formatiert, falls vorhanden)
Dauer in Minuten
Preis mit Währung und Einheit (z. B. 75,00 € / Sitzung)

Nach der Auswahl einer Behandlungsart berechnet TheraTap die verfügbaren Zeitfenster. Dabei fließen automatisch ein:

Deine Arbeitszeiten und Ausnahmen
Verfügbarkeit der zugewiesenen Teammitglieder (Skills)
Verfügbarkeit von Räumen und Geräten (falls hinterlegt)
Bereits gebuchte Termine inklusive Pufferzeit zwischen Terminen
Mindestvorlaufzeit und maximaler Buchungszeitraum

Kund:innen sehen dadurch nur Zeitfenster, die tatsächlich verfügbar sind – vollautomatisch und ohne manuellen Aufwand für dich.

Weitere Themen

Online-Buchungskalender – Einrichtung und Funktionsweise der Online-Buchung
Öffentliche Buchungsseite – Deine Buchungsseite einrichten und teilen
Arbeitszeiten – Wochenpläne und Zeitblöcke definieren
Verfügbarkeits-Ausnahmen – Urlaub, Fortbildungen und Sonderzeiten
Ressourcen & Räume – Teammitglieder, Räume und Geräte verwalten
Terminanfragen – Eingehende Buchungen verwalten