Abrechnung nach GOT

TheraTap ermöglicht dir, deine tierärztlichen Leistungen direkt nach der Gebührenordnung für Tierärzte (GOT, Fassung vom 22.11.2022) abzurechnen. Du wählst Leistungen aus einem integrierten Katalog, bestimmst den Faktor pro Position, und TheraTap übernimmt Preise und Beschreibungen automatisch in deine Rechnung.

Hinweis

Der Zugriff auf die Gebührenordnung (GOT) steht in allen Tarifen zur Verfügung — Tierärzt:innen sind verpflichtet, sich an die GOT zu halten; Tierheilpraktiker:innen können sie als Hilfsmittel nutzen, sind aber rechtlich nicht daran gebunden.

---

Auf einen Blick

Vollständiger Leistungskatalog

Teil A, B und C der GOT mit Volltext-Suche und Tierart-Filter direkt im Rechnungs-Modal.

Faktor-Auswahl pro Position

1×, 2× oder 3× — im Notdienst-Modus zusätzlich 4×. Dazu ein eigener Zwischensatz wie 1,2×. Pro Position frei wählbar.

Notdienst & Wegegeld

Ein-Klick-Notdienst-Pauschale (Standard 50 € netto) und automatische Kilometerabrechnung.

Snapshot-Sicherheit

Preise und Texte werden zur Rechnungsstellung eingefroren — sicher gegen GOT-Novellen.

---

GOT-Modus aktivieren

1. Öffne Einstellungen → Gebührenordnung.

2. Aktiviere den Toggle „GOT-Modus für dieses Team”.

3. Konfiguriere optional:

   • Wegegeld pro Kilometer (z. B. 0,30 €/km)
   • Wegegeld-Pauschale je Besuch (alternativ zu km-Abrechnung)
   • Notdienst-Pauschale (Standard: 50 € netto)

4. Speichern.

Ab sofort erscheint im Rechnungs-Modal der Button „GOT-Position hinzufügen” neben dem regulären Artikel-Picker.

---

Eine GOT-Position auf der Rechnung

1. Öffne eine bestehende Rechnung oder erstelle eine neue.

2. Klicke auf „GOT-Position hinzufügen”. Der GOT-Picker öffnet sich.

3. Wähle den passenden Tab (Favoriten, Teil A, Teil B oder Teil C) oder nutze die Volltext-Suche.

4. Der Tierart-Filter ist automatisch auf die Tierart deines Patienten gesetzt (Hund / Katze / Pferd). Du kannst ihn jederzeit aufweiten.

5. Klicke beim gewünschten Service auf den Faktor-Button: 1× / 2× / 3× (im Notdienst-Modus zusätzlich 4×). Rechnest du mit einem Zwischensatz ab, trag ihn oben bei „Eigener Satz” ein (z. B. 1,2) — dann erscheint bei jeder Leistung ein zusätzlicher Button 1,2×.

6. Die Position wird sofort der Rechnung hinzugefügt — mit Klartext, Faktor-Hinweis in der Beschreibung und korrekt berechnetem Preis.

---

Notdienst-Modus

Im GOT-Picker oben befindet sich ein Notdienst-Toggle. Wenn aktiviert:

• Die Faktor-Buttons zeigen 2× / 3× / 4× statt 1× / 2× / 3×.
• Ein zusätzlicher Button „Notdienst-Pauschale hinzufügen” fügt deine konfigurierte Pauschale (Standard 50 €) als eigene Position der Rechnung hinzu.

Achtung

Der Notdienst-Modus gilt nur für die Dauer dieser Picker-Sitzung — beim nächsten Öffnen ist er wieder deaktiviert. So vermeidest du, versehentlich Standardleistungen mit erhöhten Faktoren abzurechnen.

---

Wegegeld

Im GOT-Picker findest du unten den Bereich „Wegegeld”:

• Kilometer eingeben — TheraTap multipliziert mit deinem konfigurierten Kilometerpreis und fügt die Position hinzu.
• Pauschale verwenden — wenn du eine Wegegeld-Pauschale konfiguriert hast, klickst du einfach auf den Button und die Pauschale wird der Rechnung hinzugefügt.

---

Favoriten

Häufig genutzte Leistungen kannst du als Favoriten markieren — sie erscheinen als eigener Tab ganz oben im Picker.

Favoriten werden teamweit geteilt: alle Teammitglieder sehen dieselbe Liste.

---

Sicher gegen GOT-Novellen

Jede GOT-Position wird zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung als Snapshot in der Rechnung gespeichert (Klartext-Beschreibung, Preis und Faktor). Auch wenn die GOT später novelliert wird oder du den Stammkatalog aktualisierst, bleiben Bestandsrechnungen unverändert — wichtig für die rechtssichere Buchhaltung und den DATEV-Export.

---

Häufige Fragen

Welche GOT-Version ist hinterlegt? Aktuell die Fassung vom 22.11.2022 (BAnz AT). Bei Novellen aktualisieren wir den Katalog. Bestandsrechnungen bleiben unverändert.

Kann ich mit Zwischensätzen wie dem 1,2-fachen Satz abrechnen? Ja. Trag im GOT-Picker bei „Eigener Satz” den Faktor ein (zwischen 1 und 3, im Notdienst zwischen 2 und 4, bis zu zwei Nachkommastellen). TheraTap rechnet den einfachen Satz mal deinen Faktor und merkt sich den Wert in deinem Browser für das nächste Mal.

Ich rechne immer dieselben Positionen ab — geht das schneller? Ja, mit Paketen: Lege unter Artikel die Leistungen mit deinem Preis an (z. B. „Allgemeine Untersuchung, 1,2-facher Satz”) und fasse sie zu einem Paket wie „Erstbehandlung” zusammen. Auf der Rechnung fügst du das Paket mit einem Klick ein, alle Positionen landen einzeln auf der Rechnung. Mehr dazu unter Artikelkatalog → Pakete.

Kann ich Faktoren über 3× / 4× wählen? Nein. Die GOT erlaubt maximal das 3-fache (im Notdienst das 4-fache) des einfachen Satzes. TheraTap blockt höhere Faktoren ab.

Funktioniert Abrechnung nach GOT auch mit Stempelkarten / Online-Buchung / Lexoffice? Ja. GOT-Positionen werden wie jede andere Rechnungsposition behandelt — alle nachgelagerten Funktionen (PDF-Export, E-Rechnung, Lexoffice-Sync, DATEV-Export, Stripe-Zahlung) funktionieren unverändert.

Was passiert mit GOT-Positionen, wenn ich eine Stornierung erstelle? Die Stornorechnung übernimmt die GOT-Metadaten (Referenz, Faktor, Tierart) automatisch und negiert nur die Preise — so bleibt der Audit-Trail vollständig.